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共有トークンの発行

共有トークンとは

パートナーが自分の稼働状況をディレクターに共有するための仕組みです。

  • トークンはディレクターごとに個別に発行します
  • 1つのトークンは1人のディレクターのみが登録できます(1回限り)
  • ディレクターに見えるのは合計稼働率のみで、タスク名や案件の詳細は一切見えません

トークンの発行

共有トークン管理画面

  1. サイドバーの「共有トークン」をクリック
  2. 新しいトークンを発行」セクションで必要な項目を入力
    • 表示名(任意): ディレクター側で登録する際の初期値として使われるヒントです(例: 田中太郎)。未入力でも発行できます。
    • メモ(任意): 発行先や用途などを記録しておける自分用の管理メモです。ディレクター側からは見えません。
  3. 発行」ボタンをクリック

表示名とメモの使い分け

  • 表示名 はディレクターがそのまま使うことも多いため、相手に分かりやすい名前を入れておくと親切です。
  • メモ は自分だけが見られる管理情報なので、「◯◯案件の田中さん宛」など、どのディレクターに渡したかを忘れないようにするメモとして活用できます。

トークンの共有

発行されたトークンをディレクターに伝えます。

  1. トークン一覧の「コピー」ボタンをクリック
  2. トークン文字列がクリップボードにコピーされます
  3. メールやチャットでディレクターに送付してください

WARNING

トークンは秘密情報です。共有したいディレクター以外には伝えないでください。

同じディレクターに複数トークンを発行する

ディレクター側で複数のグループ(例: デザイナー、コーダー)にあなたを登録したい場合、グループごとにトークンを発行してください。メモ欄に用途を記録しておくと、どのトークンを誰に渡したかを管理しやすくなります。

トークンの状態

各トークンには登録状態が表示されます:

  • 未登録: まだディレクターが登録していない状態
  • 登録済み(日付): ディレクターがワークスペースに登録した状態

表示名・メモの変更

  1. トークン一覧でトークンの「編集」をクリック
  2. 表示名やメモを変更
  3. 保存」をクリック

既に登録済みのトークンの表示名について

パートナー側で表示名を変更しても、すでにディレクターがワークスペースに登録済みのトークンに対しては、ディレクター側で設定した表示名が優先されます。ディレクター側は登録後も独自に表示名を変更できます。

トークンの削除

  1. トークン一覧の「削除」をクリック
  2. 確認ダイアログで「OK」をクリック

DANGER

トークンを削除すると、ディレクターのワークスペースからも自動的にパートナーが消えます。同じディレクターに再度共有したい場合は、新しいトークンを発行して渡す必要があります。